Wirtualne biuro nowy model biura, który pozwala ludziom na interakcję drogą elektroniczną, bez potrzeby posiadania fizycznego biura, ponieważ praca w tego typu systemie odbywa się wszędzie tam, gdzie osoba może być podłączona do sieci.
Firmy korzystające z wirtualnego biura to zazwyczaj te, które: szukają opcji o niższych kosztach w stosunku do wynajmu konwencjonalnego biura; chcą przetestować nowe pomysły dotyczące produktów lub usług; rezygnują z konwencjonalnego biura; chcą ustanowić obecność biznesową w miejscu prowadzenia działalności przez dostawcę; chcą uzyskać adres biznesowy w drogiej lokalizacji, aby poprawić swój wizerunek biznesowy; oraz szukają usług wsparcia biznesowego, takich jak m.in. usługa odbierania telefonów.
Wirtualne biuro ma kilka zalet dla firmy, takich jak oszczędność, ponieważ nie ma potrzeby dużej pojemności biura ze względu na fakt, że wielu pracowników pracuje w domu. W ten sam sposób na każdego pracownika przypada mniejsza ilość sprzętu biurowego. Praca jest bardziej wydajna w czasie zjawisk pogodowych lub chorób, które uniemożliwiają pracownikom dojazd do pracy. Jest to również korzystne dla osób niepełnosprawnych, które mogą z łatwością pracować w domu.
Dowiedz się więcej: Wirtualne biuro – co to jest i do czego służy?
Jeśli chodzi o wady i krytykę wirtualnego biura, to zdarzają się sytuacje takie jak powstawanie wielu firm o tym samym adresie. Ponadto, istnieje niewiele regulacji rządowych, co prowadzi do nieodpowiedzialnych firm oferujących usługi wirtualnego biura i nieuczciwych firm korzystających z nich. Istnieje również ryzyko wystąpienia problemów psychologicznych u pracowników, takich jak poczucie izolacji, obawy przed utratą pracy i niskie morale.
Firma korzystająca z wirtualnego biura powinna zadbać o to, aby zapewnić swoim pracownikom niezbędne narzędzia do pracy w domu. Ważne jest również, aby istniało skuteczne kontrolowanie postępów w pracy, oraz aby upewnić się, że rozmowy telefoniczne pracowników pracujących zdalnie są dokładnie kontrolowane. Ponadto konieczne jest organizowanie regularnych spotkań, na których obecni są wszyscy pracownicy, aby ich motywować i zachęcać do komunikacji. Jednak w dzisiejszych czasach, gdzie wszystko dzieje się coraz szybciej i gdzie wymagane są oszczędności finansowe, wirtualne biuro stanowi doskonałą okazję do rozwoju firmy, zwiększając tym samym jej produktywność i jednocześnie obniżając koszty.
Warto przeczytać
Wynajem biura, a więc świetny sposób na rozwinięcie własnej działalności
Jakie cechy posiada prawdziwy lider?
Pracowniku, o tym powinieneś wiedzieć robiąc nadgodzinach w pracy?